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績效評估時,怎麼跟他說
『你升不了』,他還心服口服

「你升不了」不會讓人心服口服,這句話前後有沒有結構,才會。

三階段法:事前準備 + 對話中(4步驟)+ 事後追蹤。給的不是一句更委婉的話,是一套讓對方看得見「路還在」的完整流程。

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3
THE THREE-PHASE METHOD
績效評估時,怎麼跟他說
『你升不了』,他還心服口服?
14 頁 PDF · 三階段法
事前準備 · 對話中 · 事後追蹤
JASMIN
HR JASMIN
PHASES
3階段
PAGES
14
SCENARIOS
4情境
SELF-CHECK
20
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這份 PDF 給誰

Who it's for
FIT 適合誰

要拒絕升遷、又怕對方就此躺平或離開的主管

  • 01即將要跟下屬宣布升遷未通過結果的主管
  • 02過去講完拒絕升遷的話,發現對方接下來動力明顯下滑的人
  • 03想要一套事前、對話中、事後都有具體動作的完整流程
  • 04面對的是連續第二次被拒、或情緒反應較大的下屬
NOT FOR 不適合誰

想找績效制度設計理論的人

  • ×想找升遷制度、職級設計這類HR制度理論的人——這份談的是單一對話怎麼講,不是制度設計
  • ×想找B-03(負面回饋5層法)內容的人——B-07談的是升遷結果的單一對話,跟日常績效回饋是不同框架
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裡面有什麼

14 pages · 3 phases
第一階段

事前準備

具體差距比對、排練開場句、準備至少1個具體發展路徑——決定你對話中有沒有底氣。

第三階段

事後追蹤

24-48小時內追蹤、具體checkpoint時間點、觀察後續反應的3個離職風險訊號。

附錄

4種情境調整

情緒激動型/要求書面理由型/連續第二次被拒型/當場提離職型——每種情境的具體應對。

附錄

20題自我檢查表

回顧上一次的對話,誠實自評,找出自己在3個階段裡最容易忽略的部分。

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每個階段包含

Anatomy of a phase
▎ 01

目的

這個階段要達成什麼,為什麼不能跳過。

▎ 02

具體動作

這個階段實際要做的事,不是抽象的心法。

▎ 03

具體翻譯句

可以直接照講的句子,同樣的意思換一種完整的說法。

▎ 04

練習動作

下次對話前就能用的準備清單。

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為什麼跟市面升遷溝通建議不一樣

What sets this apart
▎ 市面90%的升遷溝通建議
只談「對話當下」
  • 01只給對話中的話術,沒有事前準備跟事後追蹤的完整流程
  • 02多半停在「怎麼講」,沒有處理「講完之後對方的狀態怎麼觀察」
  • 03沒有針對不同情境(情緒激動、連續被拒)的具體調整建議
▎ 這份 B-07
給你「完整流程」
  • 01事前、對話中、事後三階段,缺一不可
  • 02明確列出對話後要觀察的3個離職風險訊號
  • 034種常見情境的具體應對,不是死記一套話術
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看看裡面長怎樣

A peek inside

以第二階段「對話中」為例,
這份 PDF 裡長這樣。

4個步驟每個都有目的 / 具體翻譯句,最後附完整對話示範,把4步驟串起來看。

開場明確不模糊,
但不讓對方覺得被否定整個人。

▎ 14 頁中第 7 頁 · 第二階段 · 對話中

B-07 第二階段
對話中 · 4步驟
▎ 對話中 · 明確跟溫度可以同時做到
開場明確不模糊
  • 目的不要用「還需要一點時間」、「再觀察看看」這種模糊語言,這會讓對方誤以為還有轉圜餘地,之後落差更大。
▎ 具體翻譯句
「這次升遷沒有通過,我想直接跟你說清楚,不繞圈子。」
▎ 接下來的步驟
  • 具體差距說明 → 路徑攤開 → 情緒承接。完整4步驟示範收錄在正文。
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關於我

About the author

我是 Jasmin・
一個外商 HR

YouTube 頻道:HR Jasmin,3 萬+ 訂閱,每週一支「外商人的工作方式」。寫實、不雞湯、給結構。

這份 PDF 是我看過無數場升遷結果對話後續的離職追蹤——不是溝通理論翻譯,是看過哪種講法會讓對方隔月遞辭呈、哪種講法會讓對方留下來繼續拼下一次的具體流程拆解。

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External HR · Author
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常見問題

Questions you'll probably ask
▎ Q.01
這份跟B-03(負面回饋5層法)有什麼不同?
B-07談的是「明確拒絕升遷申請」的單一高張力對話,核心風險是讓對方喪失動力甚至離職;B-03談的是「日常績效不佳的負面回饋」,核心風險是讓對方萌生離職念頭。兩份框架不同、情境不同,也可以互補使用——如果你兩種對話都常遇到,建議兩份都準備。
▎ Q.02
如果對方要求書面、明確的拒絕理由,我該怎麼準備?
這是合理的要求。內文「4種常見情境的應對調整」裡有專門處理這個情境的建議——核心原則是書面只寫事實跟標準對比,避免使用評價性字眼,跟事前準備階段的「具體差距比對」是同一份資料。
▎ Q.03
這份適合用在跨部門或非直屬下屬的升遷討論嗎?
核心的三階段架構同樣適用,但關係層的語氣建議調整為「合作關係」而非「主管對下屬」的語言,這部分可以參考B-03裡跨部門情境的處理邏輯。
▎ Q.04
可以退費嗎?
30 天無條件退費。寫信給 jasmin4hr@gmail.com,我會立刻處理,不會問理由。
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最後一段

The final ask
NT$499

A visible road beats a comforting sentence.

一句更委婉的話,不如一條看得見的路。

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